Ter peça pronta na prateleira resolve dois problemas de quem imprime em 3D: prazo curto e impressora parada. Mas cada peça em estoque é filamento, energia e hora de máquina que você já pagou e ainda não recebeu. A pergunta certa não é "estoque ou sob encomenda", e sim "quais produtos, quantas unidades e quando produzir". Este guia mostra como decidir com conta, não com palpite.
Estoque ou sob encomenda: a diferença na prática
| Sob encomenda | Para estoque | |
|---|---|---|
| Quando imprime | Depois da venda | Antes da venda |
| Prazo para o cliente | Fila + impressão + acabamento | Só separar e embalar |
| Dinheiro | Recebe e depois gasta | Gasta e depois recebe |
| Risco | Prazo apertado em dia cheio | Peça que não vende |
| Uso da máquina | Picos e vales | Preenche os horários ociosos |
A maioria dos negócios que dão certo mistura os dois: estoque para os campeões de venda, encomenda para personalizados e produtos de giro baixo.
Quando produzir para estoque vale a pena
- Produto com venda constante. Se um item vende toda semana há alguns meses, a chance de ficar parado é pequena.
- Poucas variações. Um suporte em três cores é fácil de estocar. Um produto em doze cores e quatro tamanhos são 48 combinações; estoque todas e metade vai encalhar.
- Prazo curto de postagem. Em marketplace, o prazo de envio pesa na reputação. Ter o campeão pronto garante a postagem no mesmo dia mesmo quando a fila está cheia.
- Feiras e eventos. Não existe venda em feira sem peça pronta; veja como vender em feiras e eventos.
- Datas sazonais. Dia das Mães, Natal e volta às aulas concentram pedidos. Produzir antes, nas semanas calmas, evita que a demanda passe da capacidade das impressoras.
- Máquina ociosa. Uma impressora parada à noite não gera nada. Imprimindo estoque, ela adianta venda futura.
Quando não vale: peças personalizadas com nome, produtos novos que ainda não provaram venda, itens grandes que ocupam muito espaço, e peças em material sensível à umidade ou ao calor que podem se deformar guardadas em lugar quente.
Quanto dinheiro fica parado
O custo de uma peça em estoque é o mesmo de uma peça vendida: filamento, energia, depreciação, embalagem se já estiver embalada. A diferença é que o dinheiro fica parado até a venda. Exemplo ilustrativo com um suporte de celular:
| Item | Por unidade | 40 unidades |
|---|---|---|
| Filamento (45 g a R$ 0,12/g) | R$ 5,40 | R$ 216,00 |
| Energia e depreciação (1,5 h) | R$ 1,05 | R$ 42,00 |
| Embalagem | R$ 1,20 | R$ 48,00 |
| Total imobilizado | R$ 7,65 | R$ 306,00 |
R$ 306 parece pouco. Multiplique por dez produtos e são R$ 3.060 em prateleira, dinheiro que poderia pagar filamento de pedidos já vendidos ou uma manutenção urgente. Por isso estoque tem que caber no seu fluxo de caixa, e não o contrário.
Giro e cobertura: os dois números do estoque
Giro mostra quantas vezes o estoque de um produto se renovou num período:
Giro = unidades vendidas no período ÷ estoque médio no período
Se você vendeu 60 suportes no mês e manteve em média 20 prontos, o giro foi 3: o estoque se renovou três vezes. Giro alto é sinal de estoque bem dimensionado. Giro abaixo de 1 no mês quer dizer que tem mais peça parada do que vendida.
Cobertura mostra por quantos dias o estoque atual aguenta:
Cobertura em dias = estoque atual ÷ venda média por dia
Com 20 unidades e venda de 2 por dia, a cobertura é de 10 dias. Para produto impresso, que você repõe em horas, cobertura longa raramente faz sentido. Uma ou duas semanas costuma bastar para os campeões.
Quanto produzir de cada produto
Defina um estoque mínimo e um máximo para cada item que vai para a prateleira:
Estoque mínimo = venda média por dia × dias para repor + reserva de segurança
Exemplo: o suporte vende 2 por dia. Com a fila normal, você leva 3 dias para imprimir e acabar um novo lote. Reserva de segurança de 4 unidades. Mínimo = 2 × 3 + 4 = 10 unidades. Quando o estoque chegar em 10, abra uma ordem de produção.
O máximo é quanto você aceita deixar parado. Uma forma prática: o que cabe em uma ou duas mesas cheias. Se cabem 12 suportes por mesa, um lote de 24 leva o estoque de 10 para 34, cobertura de 17 dias. Se achar muito, faça lotes de uma mesa.
Ordens de produção: estoque com controle
Ordem de produção é o pedido que você faz para o próprio estoque. Em vez de imprimir "quando der", você registra o que vai produzir, quanto e para quando, e ela entra na mesma fila dos pedidos de clientes. Isso evita dois problemas: estoque impresso no impulso, e estoque que rouba a máquina de um pedido com prazo.
Uma ordem de produção tem:
- produto e quantidade;
- material e cor;
- prioridade (sempre abaixo dos pedidos pagos com prazo);
- data desejada, se for para uma feira ou data sazonal;
- quem produz, se houver equipe.
Quando a ordem termina, o estoque de peças prontas deve subir e o de filamento descer no mesmo momento; se um dos dois fica para depois, os números deixam de bater. Se você usa um quadro por etapas, trate a ordem como um pedido comum; o artigo sobre Kanban na produção 3D mostra como montar as colunas.
Rotina semanal de estoque
- Confira o saldo de cada produto estocado e compare com o mínimo.
- Abra ordens de produção para o que está abaixo do mínimo.
- Veja o giro do mês: produto com giro abaixo de 1 por dois meses seguidos sai da lista de estoque e volta a ser sob encomenda.
- Olhe o calendário: se há feira ou data sazonal nas próximas semanas, programe os lotes agora.
Faça essa gestão sem planilha
No 3D Control cada pedido já sai com custo, preço e lucro, a fila de impressão fica organizada e o estoque de filamento se atualiza sozinho.