Integração com o Bling para impressão 3D: NF-e do pedido

Quem vende impressão 3D e precisa emitir nota costuma cair em um de dois problemas: digitar cada venda duas vezes (no controle de pedidos e no emissor) ou usar um ERP completo para tudo e perder o cálculo de custo por grama, a fila de impressão e o estoque de filamento. A integração entre o 3D Control e o Bling separa as funções: a produção e o pedido ficam no 3D Control, a parte fiscal fica no Bling, e a nota sai do pedido com um clique de confirmação.

O que é o Bling

O Bling é um sistema de gestão (ERP) online, usado por pequenas empresas e lojas virtuais. Entre outras coisas, ele guarda o cadastro da empresa, de clientes e produtos, recebe pedidos de venda, conecta lojas e marketplaces e emite notas fiscais: NF-e, NFC-e e NFS-e, conforme a configuração da conta. Para emitir NF-e, é nele que ficam o certificado digital, as naturezas de operação com as regras de tributação e o ambiente de emissão.

Se você está avaliando qual sistema usar para a parte fiscal, o artigo ERP para impressão 3D compara as opções.

Quem faz o quê na integração

Na prática, você continua trabalhando no 3D Control. O Bling vira o lugar onde a configuração fiscal mora e de onde a nota é transmitida.

O que configurar no Bling com o contador

Antes de conectar, deixe a conta do Bling pronta para emitir. O próprio Bling organiza isso em quatro passos:

1. Dados da empresa: no ícone do perfil, em "Dados da empresa", complete os campos obrigatórios e informe a inscrição estadual. Sem ela, não dá para emitir NF-e.
2. Natureza de operação: em "Todas as configurações > Notas Fiscais > Natureza de Operação", cadastre as naturezas respondendo ao formulário. Depois, peça ao contador para conferir as regras de tributação e o CFOP de cada uma. Veja natureza de operação e CFOP na venda.
3. Certificado digital: em "Todas as configurações > Certificado Digital", instale o certificado. O artigo certificado digital A1 para emitir nota explica como conseguir um.
4. Ambiente de produção: a conta começa em ambiente de teste. Em "Vendas > Notas Fiscais de Saída", saia do ambiente de teste e, nas configurações de emissão, mude para produção.

Um detalhe da reforma tributária: segundo o Bling, empresas do regime normal precisam de "Regime Normal" marcado na empresa e na natureza de operação para o sistema preencher IBS e CBS; optantes do Simples Nacional e MEI não precisam destacar esses tributos por enquanto. Confirme o seu caso com o contador.

Passo a passo da integração

1. Tenha o plano Pro ou Studio. A emissão de NF-e pelo Bling faz parte desses planos. Veja em planos e preços.
2. Conecte a conta. Em Integrações, clique em "Conectar com o Bling" e autorize o 3D Control na sua conta. O acesso se renova sozinho; se um dia expirar, basta clicar em "Reconectar", e as configurações continuam salvas.
3. Escolha os dados fiscais padrão. Selecione a natureza de operação (a lista vem das naturezas ativas no seu Bling) e informe o NCM padrão, com 8 dígitos. Ele é usado nos produtos que não têm NCM próprio. Para escolher o código, leia NCM para impressão 3D.
4. Envie os produtos. Com um clique, os produtos vão para o Bling. O código no Bling é o SKU, e o NCM é o do produto ou o padrão.
5. Emita no pedido. Abra o pedido, vá até a parte de nota fiscal e clique em "Emitir NF-e". A tela de conferência mostra cliente, CPF/CNPJ, endereço, itens com NCM, quantidade, valores, total e natureza de operação. Se faltar algum dado, a emissão fica bloqueada até você corrigir.
6. Confirme. Cliente, produto e pedido vão para o Bling, e a NF-e é transmitida para a SEFAZ. Enquanto a SEFAZ processa, o status aparece como "Em processamento" e se atualiza sozinho.
7. Pegue o DANFE. Com a nota autorizada, número, chave de acesso, DANFE e PDF ficam no próprio pedido.

Emissão em lote

Na lista de "vendas pagas sem nota" aparecem as vendas pagas que ainda não têm NF-e ou que tiveram erro. Você seleciona as que quer, confirma, e o sistema manda uma de cada vez para o Bling. Pedidos com erro continuam na lista para corrigir e reenviar.

Como a integração evita nota e cadastro duplicados

• Antes de criar um contato, procura o cliente no Bling pelo CPF ou CNPJ.
• Antes de criar um produto, procura pelo código.
• Antes de criar pedido e nota, confere se eles já existem.
• Se o marketplace já está ligado no Bling, a venda desse canal não ganha uma segunda nota: o 3D Control só puxa a nota que o Bling emitiu. Os canais ligados aparecem na tela da integração. Veja nota fiscal no Mercado Livre e na Shopee.

O que a integração não faz

• Não emite sozinha. Toda nota passa pela conferência e pela sua confirmação.
• Não cancela. O cancelamento é feito no Bling, dentro do prazo de 24 horas da autorização; o pedido avisa quando tem nota autorizada. Detalhes em cancelar nota fiscal e carta de correção.
• Não define impostos. As regras vêm da natureza de operação configurada no Bling.
• Não emite NFS-e. A integração é para NF-e, a nota de produto.

Perguntas frequentes

Preciso ter conta no Bling?

Sim. A nota é emitida pela sua conta, com o seu certificado e as suas regras fiscais. O 3D Control não emite nota em nome de ninguém.

O que acontece se o cliente não tiver CPF no cadastro?

A tela de conferência mostra o que falta e não deixa emitir. Complete o cadastro no pedido e tente de novo. O guia de dados do cliente para nota fiscal lista o que pedir na venda.

E se a SEFAZ rejeitar a nota?

O pedido mostra o status e o motivo, e você pode reenviar depois de corrigir. Os motivos mais comuns estão em NF-e rejeitada: erros comuns.

Posso usar uma natureza de operação diferente em cada nota?

A natureza escolhida nas configurações vale para todas as notas emitidas pelo 3D Control. Para dentro e fora do estado, o Bling permite cadastrar uma natureza com regras de CFOP para os dois casos; peça ao contador para montar assim.

Para ver a integração em funcionamento, acesse a página da nota fiscal pelo Bling.